对512大地震死难者纪念馆的一些想法
xyan 03月 11th, 2009
冉云飞先生提出了建造互联网上的512大地震死难者纪念馆(http://www.de-sci.org/blogs/ryf/archives/25169)。
我觉得这是一个非常好非常必要的事情,但是也是一个很大的工程,特别是只能靠民间的志愿者,牵扯到很多方面的利益。
如果没有一个很好的团体来组织,最后可能会不了了之。
这里提出我自己的一些想法,抛砖引玉,请大家提出各种意见,愿将来的组织者参考。
这是一个非常大的工程,组织者要意识到这个工作的艰难性
很多人愿意做这件事,热情很高,没有计划好,或者没有公开性,最后得不到信用。如果很多志愿者分别行动,将会分散人力资源,也会给受灾者家庭和学校带去多次打扰。我觉得组织者一定要集合一切可能的力量,统一安排访问调查对象,同时尽量减少对受灾者的负担(精神负担和时间负担)。没有好好地计划,就绝对不要开始。
这个工程包含下面几个部分:
1。调查员的确保 —- 谁去现场调查
通过现场收集受难者的第一手资料。谁来做这个事情?要多少人?
这是一个最直接的工作,也是工作量很大的工作。但是,在整个工程中,只是一个小的部分。这一个部分一定要计划好。
据说在地震地区有7,8千所学校,我想这是可以很快就能找到的资料,这应该不是什么机密的事情。
我建议可以按照1万所学校来计划。每一个学校的调查员要2到3人,也就是说要2,3万人去调查。如果考虑到一个调查小组可以调查2,3个学校,需要1万人做调查。
这一万调查员的来源,可以在大学生中寻找,例如,在暑假和寒假中,可以找志愿者。如果没有足够的调查者,可以拉长时间,在2,3年之内完成。
每一个调查小组的装备:
数字照相机
笔记本电脑
纸张记录本(一定需要,这是原始记录资料)
这里就出现一个对调查者的召集,组织和协调的问题。工程组织者要有一个专门小组来做这个事情。
还有调查者的费用问题,例如、旅行费用,生活费用。数字照相机和笔记本电脑,可能基本上不用提供,或者一个调查小组中有一个人负责照相,一个人负责文字记录。
2。调查方法的确定 —- 问什么问题,收集什么资料,如何收集
要做出统一的调查表格,包含尽可能多的信息,同时要注意可能幸存者不愿意公开的资料,就不应该包含或者不要纪录在表格中。
所有记录的资料,最后都会公开在网上,所以不应该有对受难者不敬的资料,也不应该有引起幸存者困扰的资料。
工程组织者要有一个专门小组来做这个事情:制定调查表格,确定工作流程,写出详细的调查方式(SOP: statement of operation).
3。资料的汇总收集 —- 如何保管原始记录资料,如何保管电子资料
纪录的纸张笔记本,是现场调查的原址资料,一定要好好保管。但是,鉴于这个工程的民间性质,没有档案馆来保存这些原始资料。可以在完成对每一学校的调查之后,复制1,2份,让调查小组的成员每人保管一份。工程组织者和调查员保持联系,随时可以得到原始资料或者其复制本。
原始资料要形成电子文件,汇总在网上的服务器。可以通过电子邮件,或者Google Docs, Google Groups这样的文件共享方式,还有博客形式。
工程组织者要有一个专门小组来做这个事情:确定如何汇总,也应该包含在SOP中。
5。资料数据库的设计
要设计一个数据库用来存放,将来的变化可能很多,数据库的设计要很周到,同时,要保证在很长时间内可以使用,也许不使用任何数据库软件,单独保存每一个文件将来可以自由使用。
数据库服务器要做多个镜像,保存在不同的国家。
工程组织者要有一个专门小组来做这个事情。
4。资料的对外公开 —– 如何公开
对收集上来的资料如何公开,数据库的设计和网页设计。网页技术者。
5。费用来源和管理
民间工程只能靠募捐。但是对于募捐得来的钱,如何保证公正透明地使用,是组织者必须设计好的事情。对钱的进出,要有公正监督。
可以有一个计划小组,做出一个规划之后,寻找有关的基金会得到基金上的支援,同时因为使用基金会提供的钱,要有定期的报告,这样也便于整体的运作。
6。整体协调和管理
对以上提到的各个部分,还有没有提到,以后会出现的问题的整体协调。
现在只是简单地考虑了一下,觉得是一个非常巨大的工程,需要非常好的组织者。特别是主要靠民间的志愿者来实行,可以想象是一个非常困难的事情。

